השעה האחרונה לפני תחילת הפינוי היא קריטית להצלחה. הקמו מרכז פיקוד ליד המקלט עם כל הציוד מסודר ומוכן לשימוש, חלקו תפקידים ברורים לכל חבר צוות, ביצעו תדרוך בטיחות קצר אך מפורט. בדקו שכל הציוד עובד – מסורים טעונים, מלגזות תקינות, אוזניות תקשורת פועלות. יצרו תכנית דקה אחר דקה: 08:00 התחלה, 08:30 מסלול ראשון נפתח, 09:00 מכולה ראשונה מתמלאת, וכן הלאה. במהלך 30 השנים שלי למדתי שבעבודה מהירה כל דקה מתוכננת מראש חוסכת 10 דקות בביצוע. הכינו גם תכניות חירום: מה קורה אם חבר צוות נפצע, אם מכולה לא מגיעה בזמן, אם נתקלים בחפץ מסוכן שלא צפוי. וידאו שיש מקום פנוי למכוניות הצוות ושהגישה למקלט פנויה מכל מכשול. הכינו אזור מיון מהיר מחוץ למקלט עם שילוט ברור – זבל, מחזור, תרומה, מכירה. בפינוי מהיר אין זמן להחלטות ארוכות – כל דבר חייב לקבל יעד מיידי. תיאמו עם כל הגורמים החיצוניים – מכולות, משאיות, מתקני פסולת – ווידאו פעם נוספת שהכל מתואם. הכינו מים קרים, חטיפי אנרגיה, ומגבות לצוות – עבודה מהירה כל כך מתישה מאוד מהר.